En amont de la mise en place effective de cette plateforme, il était important de s’accorder sur la nature et la qualité des ressources et outils à mutualiser à l’interne et à l’externe de l’espace UEMOA.
A partir d’une revue méthodique des typologies d’outils et ressources de la formation professionnelle utilisées en Afrique de l’Ouest, les experts du Cadre de concertation ont proposé, dans un souci de cohérence, de regrouper en six (6) grandes catégories, les outils et ressources à mutualiser (conformément au processus de la triple fonction susmentionné) dans le cadre de la Plateforme.
Parallèlement, les experts du Cadre de concertation ont proposé cinq (5) catégories additionnelles, les outils et ressources à caractère informatif pouvant faire l’objet d’échanges de bonnes pratiques.
En considérant les différents processus et méthodes d’ingénierie de la formation basés sur l'approche par compétences dans les pays membres, , il est retenu six (06) catégories de ressources et outils qui sont sujets à une adaptation lors d’une procédure de mutualisation :
- 1- Répertoire des Métiers
- 2- Rapport d’études
- 3- Curricula ou programmes de formation / référentiels
- 4- Curricula ou programmes de formation / guides
- 5- Outils d’implantation de programmes de formation
- 6- Outils de suivi/évaluation des programmes de formation et enseignements/apprentissages.
Au-delà des ressources et outils à mutualiser dans le cadre du processus d’adaptation, les pays membres ont estimé important que la Plateforme puisse mettre à disposition des utilisateurs une série de documents à caractère informatif pouvant faire l’objet d’échanges afin de renforcer collectivement les dispositifs nationaux de formation professionnelle.
Au lancement de la Plateforme, cinq (5) catégories avaient été retenues. Par la suite, les experts du Cadre de concertation ont préconisé de permettre aussi de valoriser des documents-clés relatif à l'emploi, ainsi que la mise à disposition de rapports et études d'intérêt pour l'ensemble des acteurs liés au CCMEFP-UEMOA.
Les catégories de ressources à partager sont donc les suivantes
1 – Documents de Politique et stratégie de la formation professionnelle
1bis – Documents de Politique et stratégie de l'emploi
2 – Rapports et études sur l'EFTP
2bis - Rapports et études sur l'emploi
3 - Gouvernance de l'EFTP
3bis - Gouvernance de l'emploi
4 – Suivi-Evaluation / Certification
5 – Dispositifs/outils d’appui à l’insertion
6 – Documents méthodologiques